复函是机关、单位之间在公务往来中对来函进行答复的一种正式文种。其格式规范，内容清晰，具有较强的针对性和实效性。
| 项目 | 内容 |
| 标题 | “关于XXX的复函” |
| 发文单位 | 明确发文单位名称 |
| 收文单位 | 写明收文单位名称 |
| 正文 | 简要说明来函内容，明确答复意见 |
| 结尾 | 常用“此复”或“特此复函”等语句 |
| 落款 | 单位名称及日期 |
范文示例：
关于XX事项的复函
XX单位：
贵单位《关于XXX的函》已收悉。经研究，现答复如下：……
此复。
XX单位（盖章）
2025年X月X日
复函应简明扼要，逻辑清晰，确保信息传达准确。
