总分类账是会计记录的核心，用于按会计科目汇总记录经济业务。其格式通常包括以下
- 账户名称：即会计科目，如“银行存款”、“应收账款”等。
- 日期：经济业务发生的日期。
- 凭证号：对应记账凭证的编号。
- 简要说明经济业务内容。
- 借方金额：表示增加的金额。
- 贷方金额：表示减少的金额。
- 余额：期初余额加上本期发生额后的结果。
常见的总分类账采用三栏式格式，分别记录借方、贷方和余额。部分企业也会使用多栏式账页，以适应不同科目的详细核算需求。
| 项目 | 内容 |
| 账户名称 | 银行存款 |
| 日期 | 2025-04-05 |
| 凭证号 | 001 |
| 摘要 | 收到客户货款 |
| 借方金额 | 5,000 |
| 贷方金额 | — |
| 余额 | 10,000 |
